Региональное
Законодательство
Рязанской области

Распоряжение Администрации города Рязани от 02.07.2015 N 1344-р "Об утверждении Перечня информационных систем персональных данных администрации города Рязани и персональных данных, обрабатываемых в администрации города Рязани в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июля 2015 г. № 1344-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ В СВЯЗИ С
РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Администрации города Рязани
от 24.08.2015 № 1773-р)

В связи с организационно-штатными изменениями в администрации города Рязани, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области:
1. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных администрации города Рязани и персональных данных, обрабатываемых в администрации города Рязани в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Рязани от 16.10.2014 № 2217-р "Об утверждении Перечня информационных систем персональных данных администрации города Рязани".
3. Правовому управлению аппарата администрации города Рязани (Фомина Ж.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города Рязани в сети Интернет в течение десяти дней со дня его издания.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата Н.М.Демко.

Глава администрации
О.Е.БУЛЕКОВ





Приложение
к распоряжению
администрации города Рязани
от 2 июля 2015 г. № 1344-р

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РЯЗАНИ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ И
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ И СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Администрации города Рязани
от 24.08.2015 № 1773-р)

NN
пп
Наименование информационной системы персональных данных
Наименование оператора информационной системы персональных данных
администрации города Рязани
Цель обработки персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих обработке
Категория субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовое основание обработки персональных данных
Перечень действий с персональными данными
1
Парус-бюджет
Отдел кадровой политики аппарата администрации города Рязани;
управление главного бухгалтера аппарата администрации города Рязани
Трудовые отношения
Анкетные и биографические данные;
паспортные данные;
образование;
профессия;
специальность;
трудовой стаж;
семейное положение;
состав семьи;
должность;
заработная плата;
льготы;
судимость;
адрес места жительства;
номер телефона;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
состояние здоровья;
классный чин;
СНИЛС;
ИНН;
номер расчетного счета
Работники администрации города Рязани и граждане, которым администрацией города Рязани был выплачен доход
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования";
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача
2
Система электронного документооборота администрации города Рязани
Управление делами аппарата администрации города Рязани
Учет документов администрации города Рязани
Фамилия, имя, отчество;
адрес;
номер телефона;
дата и место рождения;
семенное положение;
социальное положение;
имущественное положение;
образование;
профессия;
доходы;
должность
Граждане, обратившиеся в администрацию города Рязани
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
Постановление администрации города Рязани от 02.05.2012 № 2390 "О Порядке рассмотрения обращений граждан в администрации города Рязани";
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
3
ВС-разрешительная документация
Управление экономики администрации города Рязани
Подготовка разрешительной документации
Фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
паспортные данные;
номер телефона;
ИНН;
сведения об имуществе
Лица, которые являются владельцами рекламной конструкции, либо собственники или иные законные владельцы недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция. Лица, заинтересованные в размещении временных сооружений, либо собственники или иные законные владельцы соответствующего имущества, на котором размещается временное сооружение
Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ "О рекламе";
Постановление администрации города Рязани от 20.11.2014 № 5280 "О реализации Положения о временных сооружениях на территории города Рязани, утвержденного решением Рязанской городской Думы от 09.07.2009 № 450-I"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
4
Администрирование неналоговых платежей
Управление экономики администрации города Рязани;
управление градостроительства и архитектуры администрации города Рязани;
управление земельных ресурсов и имущественных отношений администрации города Рязани;
аппарат комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Рязани
Возврат (зачет) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм неналоговых платежей в доход бюджета города Рязани
Фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
ИНН;
адрес места жительства;
номер телефона;
реквизиты лицевого счета
Наниматели, приватизировавшие жилье и излишне уплатившие плату за наем муниципального жилищного фонда
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Постановление администрации города Рязани от 17.06.2015 № 2694 "Об утверждении Порядка осуществления возврата (зачета) излишне уплаченных или ошибочно зачисленных сумм неналоговых платежей в доход бюджета города Рязани"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
(п. 4 в ред. Распоряжения Администрации города Рязани от 24.08.2015 № 1773-р)
5
Аренда муниципальных земель
Управление земельных ресурсов и имущественных отношений администрации города Рязани
Обработка персональных данных осуществляется при заключении договора аренды, купли-продажи земельных участков, находящихся в муниципальной собственности и государственная собственность на которые не разграничена, в объеме, необходимом и достаточном для идентификации заключенного договора субъекту персональных данных
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес регистрации;
паспортные данные (номер и серия паспорта, дата и место выдачи)
Арендаторы и покупатели земельных участков
Земельный кодекс Российской Федерации;
Правила землепользования и застройки в городе Рязани, утвержденные решением Рязанской городской Думы от 11.12.2008 № 897-I
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
6
Муниципальный земельный кадастр
Управление земельных ресурсов и имущественных отношений администрации города Рязани
Учет сведений о земельных участках. землепользователях, правах на земельные участки, другой землеустроительной документации
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес регистрации;
паспортные данные (номер и серия паспорта, дата и место выдачи)
Землепользователи
Земельный кодекс Российской Федерации;
Правила землепользования и застройки в городе Рязани, утвержденные решением Рязанской городской Думы от 11.12.2008 № 897-I
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
7
Автоматизированное рабочее место "Административная комиссия"
Административная комиссия при администрации города Рязани
Систематизация материалов дел об административных правонарушениях
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес регистрации;
паспортные данные (номер и серия
паспорта, дата и место выдачи)
Правонарушители
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Закон Рязанской области от 04.12.2008 № 182-ОЗ "Об административных правонарушениях"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление
8
Автоматизированное рабочее место "Коммерческая перевозка пассажиров"
Управление транспорта администрации города Рязани
Организация транспортного обслуживания в городском сообщении
Фамилия, имя, отчество;
адрес;
ИНН;
номер лицензии на осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом,
оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);
номер телефона
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие регулярные перевозки пассажиров автомобильным транспортом
Положение об организации транспортного обслуживания населения автомобильным транспортом и наземным электрическим транспортом в городском сообщении на территории города Рязани, утвержденное Постановлением администрации города Рязани от 21.08.2012 № 4351
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
9
Автоматизированное рабочее место комиссии по делам несовершеннолетних
Аппарат комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Рязани
Рассмотрение материалов в отношении несовершеннолетних граждан
Фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес;
место работы;
место учебы
Несовершеннолетние и их родители
Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и
правонарушений несовершеннолетних";
Закон Рязанской области от 04.12.2008 № 182-ОЗ "Об административных правонарушениях";
Закон Рязанской области от 03.08.2010 № 81-ОЗ "О порядке создания комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав и осуществления ими деятельности на территории Рязанской области"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
10
Информационная система обеспечения градостроительной деятельности
Управление градостроительства и архитектуры администрации города Рязани
Ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности в администрации города Рязани
Фамилия, имя, отчество;
адрес;
номер телефона
Граждане, обратившиеся за предоставлением сведений, содержащихся в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности
Градостроительный кодекс Российской Федерации;
Постановление администрации города Рязани от 12.07.2010 № 2954 "О ведении информационной системы обеспечения градостроительной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции Постановления администрации города Рязани от 12.03.2012 № 1372)
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
11
Адресная социальная помощь
Управление дополнительных мер социальной поддержки, социальной помощи и распределения жилья администрации города Рязани
Учет граждан для оказания адресной социальной помощи
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
паспортные данные;
адрес;
доходы;
вид и размер оказанной помощи
Граждане, обратившиеся за получением дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи в администрацию города Рязани
Решение Рязанского городского Совета от 27.11.2007 № 950-III "Об установлении дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорий граждан"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
12
Реестр органов территориального общественного самоуправления, действующих на территории города Рязани
Управление делами аппарата администрации города Рязани
Регистрация и учет территориального общественного самоуправления на территории города Рязани
Фамилия, имя, отчество председателей комитетов территориального общественного самоуправления;
номер телефона;
адрес
Председатели комитетов территориального общественного самоуправления
Положение о территориальном общественном самоуправлении в городе Рязани, утвержденное решением Рязанской городской Думы от 11.12.2014 № 425-II
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение
13
Информационно-аналитическая система управления административно-технической инспекции
Территориальное управление - префектура Советского района администрации города Рязани;
Территориальное управление - префектура Железнодорожного района администрации города Рязани;
Территориальное управление - префектура Октябрьского района администрации города Рязани;
Территориальное управление - префектура Московского района администрации города Рязани
Регистрация и учет сведений о нарушениях и принятых мерах при осуществлении муниципального контроля
Фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
номер телефона;
адрес проживания
Граждане, осуществляющие производство земляных работ на территории города Рязани; граждане, нарушающие правила благоустройства, землепользования и другие муниципальные и правовые акты в области благоустройства
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Закон Рязанской области от 04.12.2008 № 182-ОЗ "Об административных правонарушениях";
Закон Рязанской области от 15.07.2010 № 66-ОЗ "О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) и муниципального контроля на территории Рязанской области"
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
14
Территориальный фрагмент Регистра избирателей
Правовое управление аппарата администрации города Рязани
Установление численности избирателей, участников референдума
Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол;
гражданство;
адрес места жительства;
документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия и номер, наименование и код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа
Избиратели, участники референдума
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 10.01.2003 № 20-ФЗ "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы";
Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации";
Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденное Постановлением ЦИК России от 06.11.1997 № 134/973-II;
Постановление Губернатора Рязанской области от 03.07.2009 № 204-пг "О мерах по реализации Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации и утверждении состава рабочей группы по координации деятельности государственных органов и органов местного самоуправления при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности зарегистрированных избирателей, участников референдума";
Постановление Избирательной комиссии Рязанской области от 27.02.2006 № 76/542 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области";
Постановление администрации города Рязани от 12.04.2011 № 1554 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Рязани"
Запись. систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление
15
Торговля
Управление экономики администрации города Рязани
Создание условий для обеспечения жителей муниципального образования услугами торговли, общественного питания, бытового обслуживания. Выполнение задач, связанных с решением вопросов по защите прав потребителей.
Учет субъектов предпринимательской деятельности в сфере потребительского рынка
Фамилия, имя, отчество;
адрес;
ОГРН;
дата регистрации предпринимателя
Граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие деятельность в сфере потребительского рынка
Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации";
Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей"
Запись. систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление
16
Система исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия
Управление экономики администрации города Рязани
Предоставление муниципальных услуг
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
адрес;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
семейное положение;
социальное положение;
имущественное положение субъекта персональных данных и членов его семьи;
доходы;
состояние здоровья;
номер телефона
Граждане, обратившиеся в администрацию города Рязани за оказанием муниципальных услуг
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
Запись, накопление, использование, хранение


------------------------------------------------------------------